RAKENNUSALAN ETÄASSISTENTTI
Vapauta aikaa siihen, missä sinua oikeasti tarvitaan.
Otan vastuulleni aikaa vieviä taustatöitä mm. tarjouslaskennan avustavista tehtävistä dokumentointiin, seurantoihin ja projektihallinnon tukeen.
Saat rinnallesi tekijän, joka tuntee rakennusalan eikä tarvitse kaikkea selittää alusta asti.
Hei, olen Maarit – rakennusalan ammattilainen ja etäassistentti
Olen työskennellyt rakennusalalla yli 10 vuotta niin työmailla kuin toimiston puolella. Kokemusta minulla on muun muassa työnjohdosta, projektien vetämisestä, asiakaspalvelusta, myynnistä ja rakennusprojektien koordinoinnista.
Tiedän käytännössä, mitä rakennusyrityksen arki on: aikatauluja, työmaita, asiakkaita, urakoitsijoita, materiaaleja, tarjouksia, dokumentteja, laskutusta ja jatkuvaa asioiden yhteensovittamista.
Siksi pystyn auttamaan eri tavalla kuin yleinen virtuaaliassistentti. Minulle rakennusalan toimintaympäristö, käsitteet ja arjen haasteet ovat tuttuja entuudestaan.
Minun tehtäväni on ottaa osa taustatyöstä pois sinun pöydältäsi, jotta sinulle jää enemmän aikaa siihen, missä omaa osaamistasi oikeasti tarvitaan.
%20t%C3%A4ysreso_edited.png)
Rakennusalan etäassistentin palvelut
Rakennusalan etäassistenttina autan yrityksiä tarjouslaskennan avustavissa tehtävissä, projekti- ja työmaahallinnossa, dokumentoinnissa sekä muissa aikaa vievissä taustatöissä.
Tarjouslaskennan tuki
Tarjouspyyntöjen läpikäyntiä, lähtötietojen kokoamista, toimittaja- ja aliurakoitsijakyselyitä sekä tarjousten vertailua ja dokumentointia.
Projekti- ja työmaahallinto
Apua projektikansioihin, aikatauluihin, tehtävä- ja puutelistoihin, materiaalien seurantaan sekä työmaan hallinnollisiin taustatehtäviin.
Hallinto ja dokumentointi
Dokumentit, asiakirjat, sähköpostit, kansiorakenteet ja muut hallinnolliset tehtävät järjestykseen ja ajan tasalle.
Laskutuksen taustatyöt
Laskutusaineiston kokoamista, tunti- ja työmäärätietojen keräämistä sekä laskutus- ja kustannusseurantojen ylläpitoa.
Asiakas- ja toimittajaviestintä
Tarjouspyynnöt, lisätietokyselyt, toimitusten seuranta, tapaamisten sopiminen ja muu sovittu yhteydenpito.
Some ja muu apu
Apua esimerkiksi somepäivitysten tekemiseen, verkkosivujen sisältöjen päivittämiseen, digitaalisten materiaalien järjestämiseen sekä muihin yrityksen arjen tehtäviin.
Yhteistyö kanssani
Järjestelmällinen ja oma-aloitteinen
Tartun tehtäviin itsenäisesti ja pidän sovitut asiat liikkeessä. Tavoitteeni on, että sinun ei tarvitse muistuttaa, kysellä perään tai käyttää aikaa työn valvomiseen.
Rakennusalaa oikeasti tunteva
Ymmärrän rakennusalan toimintaympäristöä niin työmaalta kuin toimiston puolelta. Työnjohto, projektit, asiakkaat, urakoitsijat, tarjoukset ja dokumentointi ovat minulle tuttua käytännön työtä.
Joustava ja helposti lähestyttävä
Yhteistyö voidaan rakentaa yrityksesi tilanteen mukaan – muutamasta tunnista yksittäiseen projektiin tai jatkuvaan etätukeen. Saat yhteyden suoraan minuun, et kasvottomaan palveluun.